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Trabajo a distancia: 3 formas de mantener los vínculos sociales utilizando la tecnología digital

Mantenes los vínculos sociales

Tan importante es elegir las motivaciones adecuadas para mantener los vínculos sociales entre los equipos, como elegir las herramientas de colaboración idóneas con el fin de organizar el trabajo a distancia para ellos.

 

Aunque quienes trabajan a distancia son tan productivos en casa como en la oficina, los primeros tienen más probabilidades de sufrir la soledad. Los departamentos de recursos humanos y comunicación interna deben ser ingeniosos para mantener el sentido de pertenencia y de equipo a pesar de la distancias. 

 

¿Cómo puedes asegurarte de que cada empleado permanezca informado, motivado y se sienta perfectamente a gusto dentro de la empresa? 


1. Organizar y ritualizar las reuniones

Para combatir la soledad y optimizar el trabajo en equipo, es fundamental comunicarse tanto simultáneamente durante las reuniones como de forma asíncrona, utilizando correos electrónicos y herramientas como Slack o Teams. Aunque la comunicación asíncrona ofrece más libertad y es más eficiente, la comunicación simultánea es necesaria en todos los niveles de la empresa para garantizar las conexiones sociales. 

 

Para cada equipo, el superior puede organizar una o varias reuniones a la semana, para centrarse en los objetivos de cada uno y supervisar los proyectos.  Si un empleado expresa la necesidad de ser supervisado con mayor regularidad, opte por hacer una llamada telefónica al menos una vez por semana. Si, por el contrario, les gustaría ser un poco más autónomos, una herramienta colaborativa como Slack o Teams puede ser suficiente la mayor parte del tiempo. Resulta esencial que el superior se adapte a las necesidades y al perfil de los empleados.  

 

 

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Es fácil comunicarse con sus empleados, estén donde estén, gracias a las herramientas de trabajo colaborativas. 

 

 

Los equipos de dirección pueden hablar fácilmente con todos sus empleados al mismo tiempo con herramientas de chat y videoconferencia como Skype y Zoom. Organice una videoconferencia cada semana para informarles de las últimas novedades de la compañía: objetivos, nuevos contratos, buenas noticias e incluso cumpleaños. Esto facilitará a todos los equipos el mismo nivel de información y garantizará su participación en las actividades de la empresa.   

 

 

2. Motivar a los equipos utilizando el deporte

El trabajo a distancia no es una excusa para estar sentado todo el día, algo que no es bueno para la salud y ni siquiera muy eficiente. Tanto si puede salir como si tiene que quedarse en casa, debe tomarse descansos y moverse para mantenerse en forma. 

 

Deporte: la mejor forma de crear vínculos sociales

Superarse, compartir su desempeño, ponerse a prueba uno mismo, compararse con los demás... Realizar una actividad deportiva fomenta los intercambios y permite a los empleados conocerse unos a otros en un contexto no profesional. 

 

¿Cree que el trabajo a distancia impide a la gente hacer deporte? Existen soluciones digitales que permiten mantener la cohesión entre los empleados y también les facilitan cuidar de su bienestar mediante actividades deportivas que convierten el ejercicio en algo muy divertido para compartir con tus compañeros. 

 

Gracias a United Heroes, se puede animar a los empleados a hacer deporte dondequiera que estén. Existe una amplia selección, incluso para hacer desde casa, cualquiera que sea su nivel: entrenamiento con pesas, yoga, Pilates, cinta de caminar, bicicleta estática, etc. El deporte elimina las barreras sociales y fomenta la inclusión. 

 

 

El deporte transmite valores

Los retos deportivos colectivos son un factor de motivación adicional.  

Independientemente de su nivel, los empleados se reúnen para alcanzar un número específico de objetivos como resultado de su actividad física. Si además la consecución de los objetivos colectivos apoya a una organización benéfica o una causa la motivación puede ser aún mayor! Estos retos solidarios son una excelente manera de promover la cultura corporativa y fortalecer los vínculos entre los equipos. También puede sondearles para averiguar si una causa es realmente importante para ellos, lo que fomentará su participación. 


Un programa de Bienestar y deporte en la empresa para los empleados permite motivar a los equipos a distancia, a corto plazo, en particular a través de un reto individual o colectivo, a medio plazo, aumentando los retos y consejos para empezar a hacer deporte, y a largo plazo, utilizando un programa completo para inspirar y fomentar la actividad física y establecer buenos hábitos de vida que perduren. 

 

 

3. Crear nuevas oportunidades de interacción

Se puede ser innovador para aumentar las interacciones entre los empleados.

 

Herramientas digitales son muy útiles para crear espacios de comunicación informales.  ¿No disponen de una máquina de café donde reunirse por la mañana para hablar de lo que hicieron el día anterior? Cree «canales» dedicados a los intereses de sus empleados: un canal de viajes para compartir consejos y destinos favoritos, un canal de cocina para inspirarse mutuamente... En Sport Heroes, por ejemplo, tenemos un canal dedicado al deporte (no te sorprenderá)

 

Si deseas ir un paso más allá, puedes organizar pausas virtuales para el café , usando el espacio Donut. Este reúne a dos miembros de su equipo para que puedan conocerse mejor durante el café, el almuerzo o una sesión deportiva. Y puede hacerlo incluso a distancia.  

 

Otro ejemplo de inspiración puede ser HelpScout que organiza «Troop Talks» (Charlas con la tropa): se seleccionan los nombres de 10 personas para participar en una videoconferencia en torno a un tema. ¿Algunos ejemplos? «Reseña de libros» para hablar de un libro que realmente le emocionó, que cambió su vida. «Fiesta de recetas» para compartir su receta favorita y consejos de cocina. De esta forma se permite que los empleados que no trabajan juntos se conozcan mejor en solo 20 minutos. 

 

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En Sport Heroes, nuestros empleados han elegido el yoga para practicar deporte en casa. 

 

La cultura corporativa implica mucho más de lo que sucede en la oficina. Gracias a la tecnología digital, existen muchas maneras de crear vínculos entre los empleados. Al centrarse en las herramientas adecuadas y encontrar las motivaciones correctas, aumentará el sentido de pertenencia de todos los empleados, estén donde estén, lo que contribuirá en gran medida a mejorar el atractivo y la reputación de la empresa