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5 min de lecture

Télétravail : 3 pistes pour maintenir le lien social grâce au digital

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Tout aussi important que le choix des bons outils collaboratifs pour organiser le télétravail de vos équipes, choisissez les bons leviers d’engagement pour maintenir le lien social entre les collaborateurs. 

 

S’ils sont tout aussi productifs chez eux qu’au bureau, les télétravailleurs sont plus sujets à la solitude. Les ressources humaines et la communication interne doivent faire preuve d’inventivité pour maintenir le sentiment d’appartenance malgré les distances relationnelles. 

 

Comment faire pour que chaque collaborateur soit maintenu informé, reste motivé et se sente toujours parfaitement à sa place dans l’entreprise ? 



1. Organisez et ritualisez des points de rencontre 

 

Pour palier à la solitude et optimiser le travail d’équipe, il est essentiel de communiquer à la fois de manière synchrone, à l’occasion de réunions, et asynchrone, grâce aux mails ou à des outils comme Slack. Si la communication asynchrone offre plus de liberté et permet d’être plus efficace, la communication synchrone est nécessaire, à tous les niveaux de l’entreprise, pour se connecter socialement. 

 

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Il est facile de communiquer avec ses collaborateurs, où qu'ils soient, grâce aux outils de travail collaboratif. 

 

Dans chaque équipe, le manager peut organiser une ou plusieurs réunions par semaine, à un moment défini et connu de tous, pour faire le point sur les objectifs de chacun et le suivi des projets. Si un collaborateur exprime le besoin d’être suivi plus régulièrement, privilégiez le téléphone au moins une fois par jour. Si, au contraire, il souhaitent faire preuve de plus d’autonomie, un outil de collaboration comme Slack peut suffire la majorité du temps. L’essentiel pour le manager est de s’adapter aux besoins et au profil des collaborateurs. 

 

Avec des outils de chat et de visioconférence comme Skype ou Zoom, les équipes de direction peuvent facilement prendre la parole auprès de tous leurs collaborateurs, en même temps. Chaque semaine, organisez une visioconférence pour leur faire part des actualités de l’entreprise. Les objectifs, les nouveaux contrats, les bonnes nouvelles, ou même les anniversaires. Cela permettra de garder toutes les équipes au même niveau d’information et de garantir leur implication dans la mission dans l’entreprise. 

 

 

2. Animez les équipes grâce au sport

Le télétravail n’est pas une bonne excuse pour rester scotché au canapé toute la journée, aussi efficace qu’on soit. Que l’on puisse sortir ou qu’on soit dans l’obligation de rester chez soi, il est primordial de prendre des moments de pause et de bouger pour rester en bonne santé

 

 

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Le sport est le lien social n°1

On se dépasse, on partage ses performances, on se mesure à soi-même et aux autres... La pratique d’une activité sportive favorise l’échange et la découverte des collaborateurs entre eux dans un contexte hors professionnel. 

 

Vous pensez que le télétravail est un obstacle à la pratique sportive ? Des solutions digitales existent et permettent à la fois de maintenir la cohésion entre vos collaborateurs et de prendre soin de leur bien-être grâce à la gamification de l’activité sportive. Compteurs personnels, classements par équipe ou individuel et espaces de chat sont autant de fonctionnalités qui favorisent les échanges

 

Grâce à United Heroes, où qu’ils soient, vous pouvez encourager les collaborateurs à faire du sport. Musculation, yoga, pilates, tapis de course, vélo d’intérieur… Un large choix existe, même pour ceux qui restent chez eux, et quel que soit le niveau de chacun. La pratique sportive fait tomber les barrières sociales et favorise l’inclusion

 

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Le sport pour transmettre des valeurs

Les défis sportifs collectifs sont un levier de motivation supplémentaire. 

 

Quel que soit leur niveau, les collaborateurs s’unissent pour atteindre un nombre de points définis grâce à leur activité physique. Et pour les motiver davantage, misez sur les valeurs solidaires en vous engageant pour une association ou une cause ! Ces challenges solidaires sont un excellent moyen de diffuser votre culture d’entreprise et de renforcer les liens entre les équipes. Vous pouvez aussi les sonder pour savoir si une cause leur tient particulièrement à coeur, ce qui favorisera leur implication. 

 

Un programme sport en entreprise permet d’animer vos équipes à distance, sur le court-terme, notamment via un challenge individuel ou collectif, sur le moyen-terme, en multipliant les défis et les conseils pour se mettre au sport, et sur le long-terme, grâce à un programme complet pour inspirer, encourager l’activité physique, et installer durablement des bonnes habitudes

 

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3. Créez des nouvelles opportunités d’interactions

Faites preuve d’inventivité pour multiplier les interactions entre les collaborateurs.

 

Des outils comme Slack sont très utiles pour créer des espaces de communication informelle. Pas de machine à café autour de laquelle on se rassemble le matin pour discuter de ce qu’on a fait la veille ? Créez des “channels” dédiés aux passions de vos collaborateurs : un channel voyage pour partager des conseils et des destinations favorites, un channel cuisine pour s’inspirer mutuellement… Chez Sport Heroes, nous avons par exemple un channel dédié (sans surprise) au sport ! 😉

 

Pour aller plus loin, comme Gitlab, vous pouvez organiser des pauses café virtuelles. Grâce au bot Donut qui réunit deux membres de votre équipe pour qu’ils apprennent à mieux se connaître à l’occasion d’un café, d’un déjeuner ou d’une séance de sport. Et rien ne vous empêche de le faire à distance. 

 

Inspirez-vous de l’entreprise HelpScout qui organise des “Troop Talks” : 10 personnes sont tirées au sort pour participer à une visioconférence autour d’un thème. Des exemples ? “Book report” pour parler d’un livre qui vous a particulièrement ému, qui a changé votre vie. “Recipe Party” pour partager votre recette préférée et vos conseils de chef. “Bon-App-etite” pour donner votre avis sur l'application que vous préférez et que vous utilisez tout le temps. En seulement 20 minutes, vous permettez à des collaborateurs qui ne travaillent pas ensemble de mieux se connaître. 

 

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Chez Sport Heroes, nos collaboratrices privilégient le yoga pour bouger chez elles ! 

 

 

 

La culture d’entreprise, c’est bien plus que des bureaux ! Grâce au digital, les moyens de créer du lien entre les collaborateurs sont multiples. Misez sur les bons outils, trouvez les bons leviers, et vous renforcerez le sentiment d’appartenance de tous vos collaborateurs, où qu’ils soient, ce qui contribuera grandement à améliorer votre réputation et votre attractivité.