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ESRS revisadas: qué cambia para los departamentos de RR. HH. a partir de 2027

El 21 de septiembre de 2026, la Unión Europea publicó dos textos sobre la información de sostenibilidad. El primero sustituye a las ESRS, las normas que fijan qué deben publicar las empresas en virtud de la CSRD. El segundo crea una norma voluntaria para las empresas que no están sujetas a la directiva. La Dirección General del Tesoro de Francia resumió ambos textos el 21 de octubre. Fuente: Direction générale du Trésor, 21 de octubre de 2026 (en francés).

Los equipos de RR. HH. están directamente afectados. Gran parte de los datos sociales procede del sistema de información de RR. HH., de la nómina, de la formación y de la prevención de riesgos laborales. Este artículo explica qué se ha publicado, qué cambia en las normas sociales y qué puede preparar ya un departamento de RR. HH. Para saber si su empresa está sujeta a la CSRD, y para lo básico, lea primero nuestra guía de la CSRD.

ESRS revisadas: qué se ha publicado

La Comisión Europea adoptó dos reglamentos delegados el 3 de julio de 2026. Un reglamento delegado es un texto de aplicación: precisa una directiva sin volver a pasar por una votación completa del Parlamento Europeo. Ambos se publicaron en el Diario Oficial el 21 de septiembre de 2026.

  • El Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 sustituye a las ESRS de 2023. Entra en vigor el 10 de noviembre de 2026 y se aplica a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Fuente: Reglamento Delegado (UE) 2026/1563.
  • El Reglamento Delegado (UE) 2026/1560 crea una norma de información sobre sostenibilidad de aplicación voluntaria. Se dirige a las empresas que no están sujetas a la CSRD. Fuente: Reglamento Delegado (UE) 2026/1560.

Estos textos completan la directiva Ómnibus del 24 de febrero de 2026, que redujo el número de empresas sujetas a la CSRD. Los nuevos umbrales se explican en nuestra guía de la CSRD.

¿Y el ejercicio 2026?

Para los ejercicios que comiencen en 2026, el reglamento deja elegir. Las empresas ya sujetas pueden aplicar las ESRS de 2023 o las ESRS revisadas. Las que mantengan la versión anterior ya pueden usar algunas simplificaciones de la nueva. En ambos casos, el informe de sostenibilidad debe indicar con claridad qué versión se ha aplicado. Esta decisión suele tomarse con el área financiera y la dirección de RSC. También fija la lista de datos que RR. HH. tendrá que aportar para 2026, por lo que conviene participar pronto.

Qué cambia en las normas

El Reglamento 2026/1563 fija seis objetivos para la revisión:

  1. reducir el número de puntos de datos, es decir, las informaciones elementales que hay que publicar;
  2. dar prioridad a los datos cuantitativos sobre los textos descriptivos;
  3. distinguir mejor la información obligatoria de la voluntaria;
  4. dar instrucciones claras para aplicar el principio de materialidad;
  5. mejorar la coherencia con otros textos europeos;
  6. tener en cuenta las normas internacionales de información de sostenibilidad.

El texto precisa que la Comisión modificó en varios puntos el asesoramiento técnico del EFRAG, el organismo que prepara las normas. Dos de ellos afectan directamente a RR. HH.: los incidentes en materia de derechos humanos y los casos de discriminación. Otro se refiere a la coherencia con la directiva sobre diligencia debida.

Según la Comisión Europea, el número de puntos de datos obligatorios baja más de un 60 % y su número total más de un 70 %. La Comisión estima también que los costes de elaboración de la información bajarán más de un 30 % por empresa. Fuente: Comisión Europea, 3 de julio de 2026.

Las ESRS revisadas cuentan con 12 normas: dos normas generales, cinco normas medioambientales, cuatro normas sociales y una norma sobre conducta empresarial. Siguen basándose en la doble materialidad. La empresa informa sobre sus impactos importantes en las personas y el medio ambiente, y sobre los riesgos y oportunidades importantes a los que se enfrenta. Solo los temas que resultan importantes tras este análisis entran en el informe.

La parte social de las ESRS revisadas: lo que afecta a RR. HH.

De las cuatro normas sociales, la norma sobre el personal propio (S1) es la que más moviliza a los equipos de RR. HH. En su versión revisada, contiene 16 requisitos de divulgación. Los agrupamos a continuación en cuatro familias, con las fuentes de datos más habituales.

FamiliaQué pide la normaDatos que hay que reunir
DirecciónPolíticas, diálogo con el personal y sus representantes, canales para expresar inquietudes, acciones y recursos, metasDirección de RR. HH., relaciones laborales
PlantillaCaracterísticas de los asalariados y de los no asalariados, cobertura de la negociación colectiva y diálogo socialSistema de información de RR. HH., nómina
Condiciones de trabajoSalarios dignos, protección social, formación, salud y seguridad, conciliación de la vida laboral y personal, remuneraciónNómina, formación, prevención
Igualdad e inclusiónDiversidad de género en la alta dirección, personas con discapacidad, casos de discriminación y otros incidentesRR. HH., área jurídica, ética

No todos estos requisitos se aplican a todas las empresas: solo se publican los temas que retiene el análisis de materialidad. Cuando los temas relacionados con el personal resultan importantes, la prioridad dada a los datos cuantitativos sitúa los sistemas de RR. HH. en el centro del trabajo. Nuestra página sobre el compromiso de los empleados con la RSC muestra cómo aborda United Heroes este ámbito.

Pymes y empresas medianas: la norma voluntaria y el límite de la cadena de valor

Según la Dirección General del Tesoro de Francia, la gran mayoría de las pymes y de las empresas medianas ya no están sujetas a la CSRD. Aun así, pueden recibir solicitudes de información de sus clientes o de sus financiadores. La norma voluntaria les da un formato común para responder.

Retoma la estructura de la norma europea para pymes publicada en 2025 con el nombre de VSME. Incluye un módulo básico y un módulo completo. El módulo básico contiene tres bloques sobre el personal:

  • B8: características generales del personal;
  • B9: salud y seguridad;
  • B10: remuneración, negociación colectiva y formación.

Esta norma sirve también de límite. La cadena de valor designa a los proveedores y socios de una empresa. Una empresa sujeta a la CSRD no puede exigir a un socio que haya tenido de media 1.000 asalariados o menos durante el ejercicio anterior información que vaya más allá de esta norma. El límite se aplica a las solicitudes hechas en virtud de la CSRD. La Dirección General del Tesoro de Francia precisa que no cubre las solicitudes que persiguen otros objetivos.

Para el departamento de RR. HH. de una pyme o de una empresa mediana, las solicitudes de sus grandes clientes hechas en virtud de la CSRD no pueden ir más allá de estos bloques. Preparar una sola vez datos fiables sobre la plantilla, la salud y la seguridad, la remuneración y la formación le permite responder rápido a cada licitación.

Qué puede preparar ya el departamento de RR. HH.

El informe de sostenibilidad sigue verificándose por un auditor o por un prestador independiente de servicios de verificación, con un nivel de seguridad limitada. Se trata de un control de coherencia, menos exhaustivo que una auditoría financiera, que exige datos trazables. Hay seis frentes que pueden arrancar ya.

1
Aclare su situación. Compruebe con el área financiera si la empresa está sujeta a la CSRD, y qué versión de las ESRS aplicará para 2026.
2
Haga el inventario de los datos sociales de la norma S1, o de los bloques B8 a B10 si su empresa está fuera del ámbito. Para cada dato, anote la fuente, el responsable, la frecuencia de actualización y la fiabilidad.
3
Documente sus métodos de cálculo. Un verificador debe poder remontar desde el indicador publicado hasta el sistema de información de RR. HH. o la nómina. Mantenga las mismas definiciones de un ejercicio a otro.
4
Prepare una respuesta tipo a los cuestionarios de clientes, alineada con la norma voluntaria.
5
Documente el diálogo con los equipos. La norma S1 pide información sobre el diálogo con el personal y sobre los canales de expresión. Guarde constancia de los dispositivos, de su uso y de lo que han cambiado.
6
Integre este trabajo en sus decisiones de 2027. Nuestro artículo sobre el presupuesto de RR. HH. 2027 y las herramientas prioritarias le ayuda a situarlo entre sus otras prioridades.

Una parte de la norma S1 trata de políticas, acciones y metas, además de los indicadores. Para responder, la empresa describe lo que hace de forma concreta para sus equipos y con ellos.

En United Heroes, nuestra solución hace participar a los empleados en acciones colectivas en cuatro ámbitos: el bienestar laboral, la cohesión y el vínculo social, el compromiso solidario y la RSC, y el acompañamiento del cambio. Los retos y los eventos cortos generan una participación medible, que RR. HH. puede seguir en el tiempo. Para saber más, descubra nuestro enfoque del compromiso de los empleados con la RSC y nuestra guía de la RSC en la empresa.

Este artículo presenta los textos con fines divulgativos. No sustituye un asesoramiento jurídico adaptado a su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se aplican las ESRS revisadas?

Se aplican a los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. El Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 entra en vigor el 10 de noviembre de 2026. Para los ejercicios que comiencen en 2026, las empresas sujetas pueden elegir entre la versión anterior y la nueva.

¿Cuáles son las normas sociales de las ESRS revisadas?

Son cuatro: S1 sobre el personal propio, S2 sobre los trabajadores de la cadena de valor, S3 sobre los colectivos afectados y S4 sobre los consumidores y usuarios finales. La norma S1 es la que más moviliza a los equipos de RR. HH.

¿Una pyme debe aplicar la norma voluntaria?

No, es facultativa. Es útil sobre todo para responder a las solicitudes de clientes y financiadores. Para una empresa de 1.000 asalariados o menos, fija además el límite de lo que un cliente sujeto a la CSRD puede pedirle para su propio informe.

¿Reducen las ESRS revisadas el trabajo de RR. HH.?

El volumen de información baja de forma notable, según la Comisión. La exigencia de fiabilidad sigue siendo la misma, porque el informe se verifica. Los datos cuantitativos pasan por delante de los textos descriptivos, lo que refuerza el papel de los sistemas de RR. HH. en la preparación del informe.