Les risques psychosociaux montent, l'absentéisme pèse sur vos indicateurs, et la semaine QVCT cochée une fois par an ne suffit plus. Vous cherchez une vraie solution pour installer le bien-être dans la durée, et le marché parle encore d'« outils QVCT » ou de « logiciels QVCT ». La bonne question n'est pas de comparer des catalogues de fonctionnalités, mais de savoir laquelle tient sur douze mois, pas seulement le temps d'une campagne. Nous comparons ici quatre acteurs du marché, à partir de leurs informations publiques : Kiplin, United Heroes, Squadeasy et OuiLive. Notre grille de lecture, sur cet enjeu précis : la couverture du bien-être, l'engagement dans la durée, l'accompagnement, le contenu et la sécurité des données.
Sommaire
Comment choisir une solution QVCT ?
La qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) ne se règle pas en trois semaines de challenge. Cinq critères séparent une solution utilisée le temps d'une semaine thématique d'une solution qui fait vivre le bien-être toute l'année.
Les cinq critères décisifs sur la QVCT
Les questions à poser avant d'acheter
- Quels leviers de bien-être voulons-nous activer, au-delà de l'activité physique ?
- Cherchons-nous une campagne ponctuelle, comme une semaine QVCT, ou un programme continu sur l'année ?
- Comment atteindre les collaborateurs de terrain, sans e-mail professionnel ?
- Où les données sont-elles hébergées, et quelles certifications l'éditeur détient-il ?
- Qui animera la démarche au quotidien côté interne, et avec quel back-office ?
- Comment mesurerons-nous l'engagement réel, au-delà des inscriptions ?
Les acteurs face à l'enjeu QVCT
Voici comment les quatre acteurs se positionnent sur la QVCT, à partir de leurs informations publiques.
Kiplin
Créé en 2014, Kiplin se présente comme un éditeur de jeux de santé, pensés pour lutter contre la sédentarité, renforcer la cohésion et soutenir la santé mentale au travail [1]. C'est l'acteur du panel le plus explicitement orienté santé. La mécanique repose sur des jeux connectés de deux à quatre semaines combinant nombre de pas, quiz, photos et classements par équipe [2], complétés par des séances de bien-être en audio et en vidéo [3]. La tarification est publique jusqu'à cent licences, par utilisateur et par an, puis sur devis au-delà [3]. Les données sont hébergées en France chez un prestataire certifié HDS, certification propre à l'hébergement de données de santé [4]. Sur la QVCT, Kiplin est un choix cohérent pour qui veut une démarche santé ciblée, structurée autour de campagnes.
United Heroes
United Heroes est une solution mobile SaaS B2B qui traite la QVCT et le bien-être comme l'un de ses quatre usages, aux côtés de la cohésion, de l'engagement solidaire et de la transformation. Sur le bien-être, les Challenges lancent la dynamique, et les Streaks, des séries d'activité quotidiennes sur le modèle de Duolingo, entretiennent l'habitude entre deux temps forts. C'est la réponse directe au point faible classique de la QVCT : ce qui vit entre deux campagnes. La plateforme est utilisée par plus de 1 000 organisations dans 150 pays, pour 3 millions d'utilisateurs, et United Heroes est certifiée B Corp et ISO/IEC 27001, en plus de figurer dans le top 15 % de Greenly pour son empreinte carbone. Le Client Portal donne aux équipes internes un back-office complet, et le catalogue d'activations fournit des contenus bien-être prêts à l'emploi et personnalisables.
Squadeasy
Squadeasy se positionne d'abord comme une application de cohésion [5], mais sa mécanique repose sur des challenges connectés gamifiés incluant le suivi d'activité physique, ce qui la rend pertinente sur le volet bien-être de la QVCT. La société a été créée en 2014 [6]. Elle vise le marché des entreprises, intègre un mur social et une messagerie, et son application existe en treize langues [5]. Sur la QVCT, Squadeasy répond surtout par l'activité physique et le lien d'équipe, moins par une couverture large des leviers de santé.
OuiLive
Créé en 2019, OuiLive est une application de gamification à orientation événementielle [7]. Sa mécanique mêle quiz, défis photo et vidéo, podomètre et classements en temps réel [8]. Un back-office fournit des indicateurs, un Success Manager accompagne le déploiement, et le catalogue dépasse 200 formats prêts à l'emploi [8]. Sur la QVCT, OuiLive est taillé pour des temps forts bien-être ponctuels, une semaine thématique ou un événement interne, plutôt que pour un programme QVCT continu.
Tableau comparatif QVCT
Ce tableau reprend les cinq critères décisifs, lus sous l'angle QVCT, à partir des informations publiques. La mention « Non communiqué » signale une donnée que nous n'avons pas pu confirmer publiquement.
| Critère QVCT | Kiplin | United Heroes | Squadeasy | OuiLive |
|---|---|---|---|---|
| Couverture du bien-être | Santé complète : activité, santé mentale, prévention | Bien-être dans un ensemble de 4 usages, activité et habitude quotidienne | Activité physique, dimension cohésion | Activité physique, formats événementiels |
| Engagement dans la durée | Campagnes annuelles récurrentes | Continu toute l'année (Streaks, habitude quotidienne), ponctué de temps forts | Non communiqué | Événementiel ou annuel |
| Accompagnement et contenu | Contenus bien-être audio et vidéo | Accompagnement des équipes, catalogue d'activations personnalisables, Client Portal | Contenus de challenge, mur social | Success Manager, plus de 200 formats |
| Sécurité et certifications | Hébergeur certifié HDS (spécifique aux données de santé) | B Corp, ISO/IEC 27001, top 15 % Greenly | Non communiqué | Non communiqué |
| Robustesse et échelle | Éditeur depuis 2014 | 1 000+ organisations, 3 M d'utilisateurs, 150 pays | Éditeur depuis 2014, application en 13 langues | Éditeur depuis 2019 |
| Modèle de prix | Public jusqu'à 100 licences, par utilisateur et par an | Sur devis | Sur devis | Tarifs publics sur son site |
Quelle solution selon votre contexte QVCT ?
La QVCT recouvre des situations très différentes. Voici comment trancher selon la vôtre.
Vous visez d'abord la santé et la prévention. Si votre priorité est une démarche santé structurée, santé mentale comprise, Kiplin assume cette orientation de bout en bout, avec une couverture bien-être complète et un hébergement de données de santé certifié. Sur une démarche santé ciblée et cadencée par campagnes, c'est un choix solide.
Vous voulez que le bien-être s'installe dans la durée. C'est le cas le plus fréquent, et le plus mal servi par les campagnes ponctuelles. La question n'est pas le challenge, mais ce qui vit après. United Heroes répond directement avec les Streaks, qui entretiennent l'habitude quotidienne entre deux temps forts. Regardez ce que chaque solution propose entre deux challenges : c'est là que se joue l'adhésion réelle.
Vous partez sur une semaine QVCT ou un événement ponctuel. Pour un temps fort bien-être court et marquant, OuiLive est taillé pour cela, avec ses formats événementiels clé en main. Gardez en tête que l'effet retombe une fois l'événement terminé, sauf à enchaîner les temps forts.
Vous avez beaucoup de collaborateurs de terrain. Populations sans poste informatique ni e-mail professionnel, sites multiples : exigez un mode d'accès adapté et un accompagnement au déploiement. C'est un point où une solution accompagnée fait la différence face à une simple mise à disposition d'application.
Pourquoi United Heroes pour la QVCT ?
Un bien-être qui dure, pas une semaine par an. Un challenge se termine, une habitude reste. Les Streaks maintiennent l'engagement bien-être au quotidien, entre deux temps forts. Vous ne repartez pas de zéro à chaque campagne.
La QVCT, sans s'y enfermer. Le bien-être est l'un des quatre usages de la plateforme. Vous pouvez enchaîner un programme QVCT au printemps, une action de cohésion à l'automne et un dispositif solidaire ensuite, sans changer de solution ni faire réapprendre une interface à vos équipes.
Un accompagnement, pas seulement un accès. Le Client Portal donne à vos équipes un back-office complet, le catalogue d'activations fournit des contenus bien-être personnalisables, et les équipes United Heroes accompagnent le déploiement. Vous ne partez jamais d'une page blanche.
Une exigence documentée. United Heroes est certifiée B Corp et ISO/IEC 27001 pour la sécurité de l'information, et figure dans le top 15 % de Greenly. L'HDS, elle, ne concerne que les solutions qui hébergent des données médicales individuelles, ce qui n'est pas l'objet d'un programme d'engagement : l'ISO 27001 est ici le bon niveau d'exigence, celui que regardent les directions des achats et de la sécurité.
Notre signature résume notre conviction : le collectif en action. Pour voir ce que cela donnerait sur votre démarche QVCT, demandez une démonstration et explorez la solution à partir de vos propres cas d'usage.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel QVCT pour une entreprise ?
Le meilleur logiciel QVCT est celui qui tient dans la durée sur votre priorité. Pour une démarche santé ciblée et cadencée par campagnes, Kiplin place le bien-être au centre. Pour un temps fort événementiel, OuiLive est taillé pour cela. Pour installer le bien-être toute l'année, United Heroes s'impose, avec des mécaniques d'habitude quotidienne et la possibilité de couvrir d'autres usages avec la même solution. Fuyez l'outil qui n'anime que trois semaines par an.
Quelle est la différence entre un outil QVCT et une démarche QVCT ?
Un outil QVCT est l'application que vos équipes utilisent. Une démarche QVCT est l'ensemble du dispositif : les objectifs, l'animation dans le temps, l'accompagnement et la mesure. Une bonne solution fournit les deux, l'application et l'accompagnement qui la fait vivre. C'est précisément ce qui distingue une solution accompagnée d'un simple accès à un logiciel.
Quel budget prévoir pour un logiciel QVCT ?
Les modèles varient. Kiplin publie une grille par utilisateur et par an jusqu'à cent licences, puis passe sur devis. Squadeasy et United Heroes travaillent sur devis, OuiLive publie ses tarifs sur son site, selon le périmètre et les usages activés. Ajoutez toujours le temps d'animation interne et le niveau d'accompagnement fourni à votre calcul.
Ces solutions QVCT conviennent-elles aux collaborateurs de terrain ?
Les éditeurs communiquent peu sur ce point précis, c'est donc à creuser en rendez-vous. Vérifiez systématiquement qu'un accès simplifié existe pour les populations sans e-mail professionnel, et que l'éditeur accompagne le déploiement sur le terrain. United Heroes est utilisée dans 150 pays et propose plus de trente langues, un point à confronter à votre empreinte géographique.
Sources
Les informations sur les éditeurs concurrents proviennent de leurs communications publiques et de sources tierces, consultées le 3 septembre 2026. Elles sont susceptibles d'évoluer et ne remplacent pas un échange direct avec l'éditeur. Les chiffres relatifs à United Heroes sont issus de nos données internes.
- [1] Kiplin, présentation et positionnement. https://www.kiplin.com/fr/kiplin/
- [2] Kiplin, les jeux : mécanique des challenges. https://www.kiplin.com/fr/les-jeux/
- [3] Kiplin, dispositif sur abonnement : séances de bien-être et tarification. https://www.kiplin.com/fr/un-dispositif-sur-abonnement-pense-pour-les-petites-entreprises/
- [4] Kiplin, engagements : sécurité des données et hébergement HDS. https://www.kiplin.com/fr/engagements/
- [5] Squadeasy, application : mécaniques, mur social, langues. https://www.squadeasy.com/en/application
- [6] Squadeasy, fiche entreprise (année de création). https://www.maddyness.com/entreprise/squadeasy/
- [7] OuiLive, site officiel : positionnement et formules. https://ouilive.com/en/
- [8] OuiLive, la plateforme : formats, langues, back-office. https://ouilive.com/en/la-plateforme/
